新升格本科院校毕业论文（设计）规范化管理探析

莫帆

河池学院 教务处，广西 宜州 546300

［摘要］毕业论文（设计）是高校教学工作的重要环节。建立、完善毕业论文（设计）的质量监控体系，强化毕业论文（设计）工作的规范化管理，是提高毕业论文（设计）质量的重要手段。本文结合我校做法，分析新升格本科院校在加强毕业论文（设计）管理，提高论文（设计）质量上的一些做法和暴露出的问题，并提出进一步完善的措施。

［关键词］毕业论文（设计）；规范化管理；质量

学生毕业论文（设计）是高等院校本科人才培养计划中一个重要组成部分，是检验学生综合运用所学的基础知识、基本技能分析和解决实际问题的重要环节，是衡量学校教学质量的重要方面。作为一个新升格本科院校，如何在本科教育初始阶段，加强规范管理，完善论文（设计）监控体系，提高毕业论文（设计）质量，是一个迫切需要解决的问题。

一、转变观念，提高规范化管理意识

在专科阶段，虽然教学计划中也开设毕业论文（设计）环节，但管理和要求相对比较宽松，不太注重对整个论文写作过程的管理，只关注最后的定稿情况。由于缺乏必要的监控，学生毕业论文（设计）的质量不高成了不争的事实。近年来，随着《教育部办公厅关于加强高等学校毕业设计（论文）工作的通知》（教高厅〔2004〕14号）和教育部《普通高等院校本科教学工作水平评估方案（试行）》等一系列文件的出台，我们可以看到作为培养学生综合素质的毕业论文（设计），在本科教学中越来越受到重视，地位日益重要，毕业论文（设计）质量成为了衡量教学水平，学生毕业与学位资格认定的主要依据。为此，我们必须要转变过去的管理思想，要建立、健全一系列规章制度，对毕业论文（设计）的各个环节进行规范，同时，设立院级毕业论文（设计）领导小组，加强对论文（设计）工作的宏观管理和指导，各系成立相应的机构，组织落实各项工作，为提高毕业论文（设计）质量提供基本保障。

二、建章立制，加强论文（设计）质量监控

《教育部办公厅关于加强高等学校毕业设计（论文）工作的通知》明确指出：各类普通高等学校要进一步强化和完善毕业设计（论文）的规范化要求与管理，围绕选题、指导、中期检查、评阅、答辩等环节，制定明确的规范和标准。2006年，学校出台了毕业论文（设计）管理暂行规定，加强了对毕业论文（设计）整个过程的监督管理。

（一）明确各部门的职责。毕业论文（设计）工作在主管教学院领导的领导下，由教务处负责监督管理，各系负责组织实施。教务处负责研究、制定有关毕业论文（设计）管理条例、规定；组织毕业论文（设计）工作检查；汇总毕业论文有关数据、材料；总结毕业论文（设计）工作，提出改进意见。教学系制定毕业论文（设计）环节的各项工作计划，落实各项安排；组织审查各专业毕业论文（设计）题目和指导教师资格；定期检查各专业毕业论文（设计）工作进展情况；组织毕业论文（设计）答辩工作和质量检查等。

（二）把好选题质量关。好的选题是保证毕业论文（设计）质量的前提。选题要符合以下几个原则：1．论文（设计）选题要满足教学基本要求，符合专业培养目标要求，体现专业特点，紧密结合专业所学知识。毕业论文（设计）是本科生取得毕业和学位资格认证的重要依据，是衡量本科生专业基础理论、专业技能的重要指标，因此毕业论文（设计）要体现专业性。2．选题应有利于巩固学生所学基础知识与基本技能，有利于激发学生的创新精神。3．选题尽可能选择与教育和生产实际相结合的课题，可以对某些基础理论和学术问题进行讨论，也可以结合科技生产和社会生活的实际问题进行研究。师范专业鼓励学生做中小学教育教学研究等方面的课题。4．选题要有一定的深度及广度，体现出综合性，使学生得到比较全面的训练，同时难易程度要适中。5．要求“一人一题”。如题目较大需要两人或多人合做的，需经指导教师提出，经系领导批准。但每个学生必须独立完成其中的每一部分工作，并独立撰写各自的论文。

毕业论文（设计）的选题由系组织教师申报，各教研室审核，经系主管毕业论文（设计）工作的领导审定后，方可作为毕业论文（设计）的选题；也可由学生在指导教师的指导下自选题目，充分发挥学生的主观能动性。

（三）明确指导教师职责，强化教师对论文（设计）整个过程的指导。指导教师应在学生收集文献、资料，拟定论文写作提纲或设计方案，撰写开题报告，进行调查研究和实验，论文写作，论文答辩等环节给予一定的指导。为使指导教师有足够精力指导学生，一般一个教师指导的学生人数不能超过8个。各系在期中检查时，一方面检查学生是否按原计划完成相应的任务，另一方面也要了解指导教师指导情况，加大监督力度。

（四）加强中期检查。各系在论文（设计）写作过程中要组织1－2次中期检查，特别是对开题、教师指导情况、整体工作进展情况进行了解，及时发现问题，制定整改措施。

（五）规范答辩程序。成立系毕业论文（设计）答辩委员会，组织领导本系论文（设计）答辩工作，统一答辩要求和核定成绩。各系答辩委员会根据本系专业特点和学生人数，成立若干个专业答辩小组，由答辩小组负责对学生毕业论文（设计）进行考查和审定，提出问题让学生答辩，并根据学生在答辩过程中反映出的对论文内容所理解的深度及该学生口头表达能力、应变能力等，给出论文答辩评语和成绩。答辩应有记录。

（六）严格论文（设计）成绩的评定。学生毕业论文（设计）的成绩由专业答辩小组根据学生答辩情况和指导教师的初评成绩，确定总评成绩（采用五级记分制）。为保证质量，优秀论文一般不应超过论文总数的30％。系毕业论文（设计）领导小组对评为优秀和不及格的论文（设计）要进行审核。

三、查遗补缺，进一步提高管理水平

经过两年的实践，我校毕业论文（设计）工作步入了一个良性发展的轨道。但在实践中，也暴露出一些问题。

（一）学生科研能力不强。很多学生的论文只是对文献资料的综合，缺乏分析、解决问题的能力，缺乏自己的观点和主张，创新意识需要加强。

（二）选题的质量缺乏一定的论证价值和深度。个别系学生自选选题比例过大，选题质量不高，多为一些已经形成定论的论题和无深化价值的论题；选题中与社会实践、教育教学研究有关的不多，出自教师科研课题的选题更少。

（三）开题环节有时流于形式。有的系对开题环节认识不足，在学生确定选题不久就匆匆组织开题，导致学生无充裕的时间收集和查阅文献；学生也未能充分认识开题报告对于论文写作的重要性，敷衍了事。

（四）论文（设计）成绩评定办法还缺乏一定的科学性。目前我校学生毕业论文（设计）的评定主要由指导教师初评和答辩成绩两部分构成，由系制订本专业的论文（设计）评定等级标准，缺乏相对统一、科学的评定细则。

针对这些问题，在今后的毕业论文（设计）工作管理中，我们应进一步做好以下工作：

1．多渠道、多形式地提高学生科研能力。学生科研能力不强看似是论文（设计）过程暴露出来的问题，其实与学生科研能力培养制度有关。因此要想从本质上解决此问题，必须要把论文（设计）的前期准备工作做扎实。如组织、开展与学科学习联系密切的学术讲座，开拓学生的视野，加深学生对本专业前沿研究成果的了解，激发学生研究兴趣；有计划地在学生学习期间开展科研实践活动，提高学生在实践中发现问题并解决问题的能力，培养学生的科学思维能力；开设专业文献检索、科研方法与论文写作训练方面的课程，让学生学会查阅相关文献，掌握一定的科学研究方法；开展论文写作专题讲座，使学生对论文的格式、选题的确定、开题报告的撰写、论文观点的提炼、答辩等环节有初步的认识。

2．拓宽选题的范围，提高选题的质量。要鼓励教师让学生参与到自己或学校立项的科研课题或实验室建设课题的研究中，同时还可结合地方经济建设和民族文化建设的“热点”寻找选题，体现地方性和民族性，为地方社会发展服务。师范类专业的选题应与新课程改革接轨，积极探求课程改革新办法，体现实用性；部分理科专业鼓励多做“设计”，体现实践性。其次对学生自定选题要加强审核。学生自定的选题多是学生自身兴趣所在，这兴趣是支撑学生论文写作的强大动力。但由于学生自身认识的局限，自定的选题往往会缺乏一定深度或范围过大，难以保证论文质量。因此要对学生选题进行规范：所有学生自选题目必须填写备选题目审批表，列出一定的参考文献和研究内容，经过教研室和系毕业论文（设计）领导小组通过后，方能作为论文选题。

3．强化对开题环节的管理。开题报告是写好毕业论文（设计）的一个重要环节，它既锻炼了学生收集资料、综述观点、分析问题的能力，也有助于学生在材料分析中发现自己知识的储备水平，增强学生自主学习的动力。针对过去对开题报告内容要求不够明确的问题，将对开题报告中选题意义、文献综述、研究目标与主要内容等项目制定出详细的要求和字数规定。

4．制定科学规范的论文（设计）成绩评定体系。毕业论文（设计）的成绩既是对学生学习质量的评定，也是对指导教师工作的肯定，因此论文（设计）的评分体系应公正、科学，具有可操作性。

首先，把过去由指导教师初评和答辩小组评定的二级评定改为三级评定，即在指导教师初评后，增加同专业其他教师评阅的环节，形成指导教师成绩、评阅教师成绩、答辩成绩各占一定比例的评定办法，使成绩评定更加公平。其次，制定统一的指导教师评分标准、评阅教师评分标准和答辩评分标准，从选题的价值和题目难易程度、学生运用文献资料能力和调研能力、文字表达水平和论文规范程度等方面进行评介，使评定办法更加具体、规范，更有可操作性。今后还要考虑请外校专家进行抽查、盲评，进一步保证论文质量的客观性。

毕业论文（设计）工作的规范化管理是提高毕业论文（设计）质量的重要手段，它是一种全程的监控。作为新升格本科院校，我们应不断健全管理制度，完善管理机制，总结各高校管理先进经验，使毕业论文（设计）工作管理更加科学化、规范化，从而确保毕业论文（设计）质量和培养目标的实现。

参考文献

[1]教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知［EB/OL］http://www.pgzx.edu.cn/upload/files/zxwd/jgt200414.pdf

[2]朱丽华.论我院本科毕业论文（设计）质量管理[J].广西师范学院学报（哲学社会科学版），2007，（10）.

[3]王景明.本科生毕业论文（设计）规范化管理探析. [J]高校教育管理,2007,(3)

作者简介：莫帆（1966－），女（壮族），广西忻城人，河池学院教务处，讲师，主要研究方向为现代汉语教学与研究、高校教学管理。

Probe into Standardized Management of Graduation Thesis（Design）of New Upgrade Undergraduate Course Colleges and Universities

MO Fan

(Teaching Affairs Office ofHechiUniversity, Yizhou, Gunagxi 546300,China)

[Abstract] Graduation thesis（design）is an important link of teaching operation in colleges and universities. Quality controlling system of establishing and perfecting graduation thesis（design）and normative rule of strengthening Graduation thesis（design）working is an important method of improving graduation thesis（design）quality. This article analyses some methods of work which the new upgrade undergraduate course colleges and universities takes in strengthening graduation thesis（design）rule and improve quality of thesis (design)and the unmarking problem by combining the practice of our university . Then advances further perfected method.

[Key words] graduation thesis（design）; standardized management; quality